上海市田林第三中学办公用品采购流程 - 内容

上海市田林第三中学办公用品采购流程

在执行学校办公用品采购流程与计划前，总务处首先要对本校的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用办公品品牌、更换频率、一般办公用品和办公耗材。其次落实办公用品的申报制度，例如申报时间、申报物品、负责申报的人签字。最后办公用品申请表格整理好后，可以多找几家供应商比较价格。需要注意供货商的报价是否注明品牌、综合比较一下采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务。学校对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。

一、计划与申请

总务处是全校办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由总务处负责。总务处设专人负责，加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、总务处根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、总务处对标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报学校相关部门签字特批。

4、总务处汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

二、采购

1、总务处根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经学校批准后方可购置。

三、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由信息中心根据计划领回，其余由总务处负责保管。

2、总务处做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。