田林三中学校会计档案保管制度

为规范会计基础工作，建立健全学校内部会计管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中小学校会计制度》 ，特制定学校会计档案保管制度如下：

1 、学校的会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、年度预决算和重要经济合同等会计资料。

2 、按月装订会计凭证，按年装订会计帐簿、会计报表及其他会计资料。

3 、会计档案应定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册，由专人妥善保管。

4 、会计档案的保管期限根据《 会计档案保管期限》 。（见附表）

5 、会计档案保管期满，需要销毁，应编造销毁清册，经本校领导批准后，统一送印刷厂销毁。

6 、学校撤销、合并的会计档案，应同本校的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

7 、学校的会计人员调离岗位，必须办理会计交接手续，未办清交接手续不得调动或离职。

 

附：上海市田林第三中学二00 二年二月修订会计档案归档范围及保管期限

1 、凭证
1 一1 本校预算会计的各种原始凭证和记账凭证          十五年

1 一2 本校涉外会计凭证                               永久

2 、账簿

2 一1 本校明细账，总账                               十五年

2 一2 本校现金，银行日记账                           二十五年

3 、报告

3 一1 本校账务年度报告                                永久

3 一2 本校财务月报，季报                               短期

 

4 、其他

4 一1 会计移交清册                                      十五年

4 一2 会计档案销毁清册                                  二十五年