上海市田林第三中学校服管理制度
第一章 总则
第一条 制定目的与依据
为全面落实《徐汇区中小学校服管理实施办法（2026年修订版）》，规范我校校服选用、采购、质量、收费、验收、发放、售后及档案管理，保障学生健康安全，发挥校服育人功能，结合我校实际，在2025年版校服管理制度基础上修订完善，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于本校全体学生校服的选用决策、采购招标、质量检测、收费征订、验收发放、穿着管理、售后服务、监督投诉及资料存档等全流程工作。
第三条 工作原则
安全第一：严格执行国家纺织产品安全标准，落实双送检制度，守护学生健康。
公开透明：全程公示、集体决策、多方参与、全程留痕，杜绝暗箱操作。
自愿非营利：严禁强买强卖、捆绑销售，不与入学、评优挂钩，按代办服务性收费规范执行。
质优价宜：款式简洁大方、舒适耐用，抵制高端化、过度包装。
育人导向：将校服管理与校园文化、文明礼仪、集体意识培育相结合。
第四条 组织架构与责任分工
校长室：全面统筹，将校服选用采购纳入三重一大事项
校服选用组织：由学校管理人员、教师代表、家长委员会代表、家长代表、学生代表组成，学生与家长代表占比不低于80%，负责集体决策、评议、监督。
学生发展部（德育处）：牵头制度落实、穿着管理、意见收集、公示宣传。
校务管理部（总务处）：负责采购流程、合同签订、验收送检、售后对接。
财务室：统一收取校服费用，规范票据管理，执行非营利代办收费要求。
-纪检与监督：全程监督采购、收费、检测等环节，受理投诉举报。
第二章 校服选用与决策管理
第五条 选用组织与集体决策
1. 学校成立校服选用组织，起始年级新生入学后及时增补。
2. 是否统一穿着校服、是否沿用原有款式、采购方案、价格等重大事项，须经校服选用专题会议充分讨论，会议记录详实存档。
3. 款式保持相对稳定，多数家长认可的原有款式可继续沿用。
第六条 严禁违规行为
严禁强买强卖、捆绑销售；严禁将校服与入学、分班、评优、评奖等挂钩；严禁强制定点、定商标采购。
第三章 校服采购与招标管理
第七条 质量标准
校服必须符合以下国家标准：
1、 GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》
2、 GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
3、 GB/T 31888《中小学生校服》
第八条 采购流程
1. 制定方案并报备：学校确定采购方案，公开发布并向徐汇区教育局校服管理部门报备。
2. 企业遴选：对意向企业进行资质、质量保障能力、售后服务、社会信誉深度调研
3. 评定投票：由家长、学生、教师代表组成评定组，采用综合评分法，按质优价宜、少数服从多数确定供货企业。
4. 结果公示：线上线下同步公示企业名称、款式、质量标准、价格、服务承诺等，公示期不少于5个工作日，无异议后方可签约。
5. 合同签订：由学校与企业签订采购合同，不得委托家委会签约、不得委托家委会代收费用。
6. 简化情形：款式、价格、供货企业均不变时，可不重新发布需求、不重新评定企业。
第四章 收费与征订管理
第九条 收费规范
1. 校服费列入代办服务性收费，严格执行沪价费〔2015〕13号文件要求，坚持非营利、自愿、公示原则。
2. 收费由学校财务室统一收取，使用规定票据，严禁个人代收、微信/支付宝私转。
第十条 征订与回执
1. 统一组织征订，发放《校服征订告家长书》，不得设置最低订购数量等捆绑表述。
2. 回执须清晰勾选确认，对签名未勾选或勾选不清的，必须联系家长重新确认，严禁主观推定。
第五章 验收、检测与质量管控
第十一条 双送检制度
1. 供应商须提供本批次校服法定检验合格报告及齐全合格标识。
2. 学校对每批次校服抽样双送检（入校核验、发放前复检），送本市法定质检机构检测。
3. 检测费用由学校承担，不得向家长收取；检测结果线上线下同步公示。
4. 不合格校服一律拒收、退回、更换，并上报区教育局校服管理部门。
第六章 售后服务与监督
第十二条 售后处理、投诉与反馈
1. 发现质量问题立即要求供应商退换、赔偿，并做好记录上报。
2. 畅通意见反馈渠道，对家长诉求快速响应、妥善处理、及时回复。
第七章 档案管理与备案
第十四条 资料存档
每学年及时整理并存档以下材料，并报送徐汇区学校事务管理中心备案：
- 校服选用专题会议记录、表决结果
- 采购方案、公示材料、招标/评审资料
- 采购合同、收费公示与票据凭证
- 双送检报告、合格证书
第九章 附则
第十五条 制度公示与执行
本制度经校服选用组织审议、校长办公会通过，线上线下同步公示，自发布之日起执行。
上海市田林第三中学
2026年4月修订
