田林三中教务管理制度

 

一、          新生管理

1、    到中招办领取新生名册和相关的学籍材料。

2、    分班，确定报到日期，发录取通知书，把新生名册按班级输入电脑并打印出班级名单。

3、    按班级整理好新生材料，交班主任报到、家访用。

4、    报到时发《学生基本情况表》（一式两份），同时收录取通知书和照片。

5、    新生报到后的转入、转出。

6、    开学初回收《学生基本情况表》，一份交教务处填写学籍卡用。再次确认新生人数并打印名单。

7、    为新生编统一学籍号，发学生证。

8、    保存未报到的新生材料，在规定时间内退还中招办。

9、    随班就读学生应在学籍卡上注明。

 

二、          开学准备

1、    按要求编排班级课程表、教师任课表、作息时间表、并发至有关教师。

2、    办理转学（转出工作可在上学期结束前后，转入工作可在开学前后一周内进行）、休学、复学、退学手续，并予以登记。

3、    发放学生、教师用书。

4、    重新核对各年级的班级名册并打印。

5、    与其它部门协调做好开学前准备工作。

 

三、          日常管理

1、    学籍初核定各年级的班级人数，及时填写报表并上报，学生证注册、补办学生证。

2、    填写学籍卡上学生成绩（包括补考成绩）。

3、    统计升留级、休复学、借读（含港澳台）、转出、转入、退学（出国、大退）的学生人数，整理汇总有关资料。

4、    统计学生考勤记录。

5、    预计教材、教学参考书、学具、教学挂图等。

6、    为历届毕业生补开学历证明、学习成绩证明，为有关外调单位提供毕业生情况等。

 

四、          考务管理(含月考)

1、    试题命题表（纸）下发、收交。

2、    安排考试日程、试场，并予以公布。

3、    安排监考教师并把监考日程表发至监考教师。

4、    安排考务室，备妥装订用具。

5、    分封试卷（注意核对考试科目、时间及试卷张数并留存二份归档）

6、    考试当天分发试卷，再次核对有关内容。

7、    考试成绩汇总、分析、归档。

8、    任课教师书面质量分析的汇总、归档。

9、    安排补考日程，落实好补考有关试卷、监考教师、汇总成绩等事宜。

 

五、          毕业班工作

1、    了解升学报名政策、统计人毕业班人数，做好毕业生户口核对工作。

2、    协助班主任、卫生室、体育教研组做好毕业生的身体检查、体育测试工作。

3、    收集各类招生信息、招生简章等资料，及时向教导主任、班主任传递或公布张贴，为毕业生征订有关资料。

4、    备妥毕业生学籍材料，核对登记号后装入专用的材料袋，填好材料袋封面，按规定时间送到中招办（材料包括：毕业生登记表、体检表、体育情况合格表、预防接种卡、劳技卡等）

5、    办理参加中考（包括一考）学生集体报名事宜，包括对报名表、品德评语等的电脑输入、打印、校对。

6、    做好毕（结）业生证书发放工作和毕业后去向收集工作。

7、    组织好初中毕业考的补考工作。

 

六、          等级考试

1、    了解学业等级考试各科目的要求和时间。

2、    等级考试的报名（电子化报名）

3、    准考证发放。

4、    安排考场的学校做好考务工作。

5、    合格证书的发放和资料归档。